Automatyzacja procesów dla małych firm
Masz dość przeklejania tego samego w kółko?
Pomagam małym firmom pozbyć się ręcznej pracy, która zabiera czas i łatwo rodzi błędy. Łączę narzędzia, porządkuję obieg danych i automatyzuję konkretne zadania.
Nie namawiam na nowy system, jeśli wystarczy sensownie połączyć to, czego już używacie.
Nie musisz wiedzieć, czy to w ogóle da się zautomatyzować. Opisz mi proces. Powiem wprost, co ma sens, a czego lepiej nie ruszać.
01Szybka ocena
Jeśli ktoś u Was regularnie klika to samo, kopiuje dane albo pilnuje terminów z pamięci, prawdopodobnie mogę mu tego oszczędzić.
Pięć pytań o jedno zadanie, które chcesz oddać. Odpowiedz tak, jak jest dziś — wynik powie, czy warto iść dalej.
WYNIK
Odpowiedz na wszystkie pytania, żeby zobaczyć wynik.
To szybka orientacja, nie wyrok. Każdy proces i tak sprawdzam indywidualnie, zanim cokolwiek wycenię.
Kto za tym stoi
Odklik
Jedna osoba od wyceny do wdrożenia
Doświadczenie z projektów dla dużych firm e-commerce i międzynarodowej firmy analitycznej z branży sportowej. Teraz w skali, która pasuje małym firmom.
Jak ograniczam Twoje ryzyko
- Cenę znasz przed rozpoczęciem pracy.
- Koszt audytu odliczam od ceny wdrożenia.
- Po uruchomieniu poprawiam błędy w ramach uzgodnionego zakresu.
- Wszystko działa na Waszych kontach i należy do Was.
- Jeśli coś się nie opłaca, mówię to wprost.
02Cennik
Podaję ceny od razu, żeby było wiadomo, o jakim budżecie rozmawiamy.
Audyt procesu
DLA KOGO
Wiesz, że proces zabiera za dużo czasu, ale nie wiesz jeszcze, co da się z nim zrobić. Sprawdzę to.
CO POWSTAJE
- rozpisanie obecnego sposobu pracy
- wskazanie kroków, które warto zautomatyzować
- propozycja konkretnego rozwiązania
- lista ograniczeń i ryzyk
- orientacyjna cena wdrożenia
GOTOWE, GDY
Wiesz, które kroki warto zmienić, z jakim ryzykiem i jakiego budżetu wymaga wdrożenie.
Jeśli zlecisz mi wdrożenie, odliczę 300 zł od jego ceny.
Wybrano: Audyt procesu, 300 zł. Zakres został zaktualizowany.
03Kalkulator zwrotu
Najpierw policzmy, czy to się opłaci.
= 20 h ręcznej pracy miesięcznie
Stawka: koszt pracownika brutto + narzut, nie pensja netto.
Przy ostrożnym założeniu: zwrot w 6. miesiącu
+3 100 złpo roku
500 zł/mies.odzyskane · po odjęciu opieki
Typowy scenariusz: zwrot w 4. miesiącu · +6 100 zł po roku
Ostrożny scenariusz zakłada odzyskanie 50% czasu, typowy 75%. Dokładny zakres można określić po audycie procesu.
To wartość czasu, nie gotówka na koncie.
Nie zawiera licencji, API ani serwerów — ustalamy je przed startem.
| mies. | koszt bez zmian | koszt z wdrożeniem | bilans |
|---|---|---|---|
| 0 | 0 zł | 2 900 zł | -2 900 zł |
| 1 | 1 000 zł | 3 400 zł | -2 400 zł |
| 2 | 2 000 zł | 3 900 zł | -1 900 zł |
| 3 | 3 000 zł | 4 400 zł | -1 400 zł |
| 4 | 4 000 zł | 4 900 zł | -900 zł |
| 5 | 5 000 zł | 5 400 zł | -400 zł |
| 6 | 6 000 zł | 5 900 zł | +100 zł |
| 7 | 7 000 zł | 6 400 zł | +600 zł |
| 8 | 8 000 zł | 6 900 zł | +1 100 zł |
| 9 | 9 000 zł | 7 400 zł | +1 600 zł |
| 10 | 10 000 zł | 7 900 zł | +2 100 zł |
| 11 | 11 000 zł | 8 400 zł | +2 600 zł |
| 12 | 12 000 zł | 8 900 zł | +3 100 zł |
Audyt: 300 zł, odliczane od kosztu wdrożenia.
Sam fakt, że coś da się zautomatyzować, nie znaczy jeszcze, że warto za to płacić.
04Współpraca i opieka
Od pierwszej wiadomości do uruchomienia — i dalej, jeśli chcesz zostawić rozwiązanie pod opieką.
Rozkładam obecną pracę na kroki, wyjątki i koszty. Wynikiem może być również decyzja, żeby niczego nie automatyzować.
DOSTAJESZDecyzja: wdrażać, uprościć proces albo zostać przy obecnym sposobie.
Po uruchomieniu
Po uruchomieniu możesz przejąć rozwiązanie albo zostawić je pod opieką.
Automatyzacja korzysta z narzędzi, które z czasem się zmieniają. Dlatego przed przekazaniem ustalamy, kto kontroluje działanie, obsługuje błędy i reaguje na zmiany po stronie usług.
- Działanie procesu. Kontroluję, czy automatyzacja kończy się prawidłowo i czy dane trafiają do uzgodnionego miejsca.
- Błędy i zatrzymane sprawy. Ustalam przyczynę, przywracam działanie i sprawdzam, czy pominięte dane trzeba uzupełnić.
- Zmiany po stronie narzędzi. Aktualizuję połączenie, gdy zmieni się autoryzacja, API albo struktura danych używana przez proces.
- Granice odpowiedzialności. Jeśli problem wymaga przebudowy procesu, najpierw opisuję zakres i koszt. Nie dopisuję pracy do rachunku po fakcie.
Ceny nie obejmują płatnych licencji, API ani serwerów. Jeśli będą potrzebne, pokażę ich koszt przed rozpoczęciem pracy.
05Pytania
Nie. Opisz, jak teraz wygląda praca. Dobór narzędzi jest po mojej stronie.
Zwykle nie. Najpierw sprawdzam, czy da się połączyć narzędzia, które już macie. Zmiana programu to ostateczna ostateczność.
Pracuję na kontach należących do Waszej firmy i z najmniejszymi potrzebnymi uprawnieniami. Dostęp dostaję tylko do tego, czego wymaga proces, i możecie go odebrać w każdej chwili. Jeśli przetwarzam dane osobowe, podpisujemy umowę powierzenia.
Do Was. Automatyzacje zakładam na Waszych kontach, a konfigurację i kod przekazuję razem z instrukcją po odbiorze.
Rozwiązanie działa na Waszych kontach i jest opisane w instrukcji przekazania. Używam popularnych narzędzi i czytelnego kodu, więc inna osoba techniczna może je przejąć bez mojego udziału.
Dobieram rozwiązanie do procesu. Korzystam z n8n, Make lub modeli AI, gdy upraszczają wdrożenie i późniejsze utrzymanie. Własny kod stosuję wtedy, gdy daje większą kontrolę albo pozwala uniknąć ograniczeń gotowego narzędzia.
Jeśli proste zmiany mają być po Waszej stronie, uwzględnię to przy wyborze rozwiązania i pokażę, jak je wprowadzać.
Mogę opiekować się nią co miesiąc albo zająć się pojedynczą awarią. Obie opcje są opisane w cenniku.
Zasady płatności są częścią wyceny i znasz je przed startem. Ceny z cennika są kwotami końcowymi, bez doliczanego VAT. Do każdej płatności wystawiam rachunek, a na życzenie fakturę. Opiekę rozliczamy co miesiąc, bez długiego okresu wypowiedzenia.
Tak. Pracuję zdalnie z firmami z całej Polski i z zagranicy. Jeśli trzeba coś omówić, wystarczy krótka rozmowa wideo.
Tak. Jeśli niedroga automatyzacja co miesiąc oszczędza kilka godzin, tym lepiej.
Prosty proces zwykle zajmuje kilka dni. Przy większym zakresie podaję termin razem z wyceną.
06Kontakt
Co robicie ręcznie, choć nie powinniście?
Napisz kilka zdań o tym, jak dziś wygląda praca. Bez specyfikacji i branżowego języka. Odpowiedź jest bezpłatna.